Location véhicules Mérignac – Conditions de location

Les conditions pour les particuliers

Les loueurs exigent un certain nombre d'informations avant de louer un véhicule. Pour les particuliers, il est demandé le permis de conduire original du conducteur et une pièce d'identité. La personne qui loue le véhicule doit avoir un permis d'un an minimum et doit être âgée de 21 ans au minimum.

Pour la location de véhicules Mérignac, comme les 4X4, 3 ans de permis sont requis, pour le Spyder Can-am chez Locaway, 10 ans de permis sont exigés. Si une deuxième personne est amenée à conduire le véhicule, l'agence demandera également la copie de son permis de conduire. Toutefois, elle ne rajoute pas systématiquement de frais supplémentaires. Le conducteur doit aussi présenter un justificatif de domicile de moins de 3 mois et donner un numéro de téléphone fixe et un numéro de téléphone portable. Les antécédents du conducteur sont parfois pris en compte avant acceptation du client.

Les conditions de location pour les entreprises

Le cas des entreprises est spécifique dans la mesure où les besoins de location dépendent des activités. La gestion du parc automobile d'une entreprise doit être pensée précisément, en fonction des plannings de travail et du nombre de salariés amenés à utiliser des véhicules. Les entreprises qui font travailler beaucoup de commerciaux itinérants ont, par exemple, davantage intérêt à louer leurs véhicules.

Une entreprise devra fournir un extrait de KBIS de moins de trois mois et une procuration du gérant. S'il s'agit d'une association, les documents demandés sont les suivants : photocopie du statut de l'association, procuration de son président et copie de sa pièce d'identité. Comme pour les particuliers, le permis de conduire original du conducteur est exigé. Les entreprises qui s'engagent auprès d'une agence pour de location de véhicules Mérignac fréquentes, peuvent bénéficier de tarifs privilégiés et de facilités de réservations.

Les conditions tarifaires et paiement

Tarifs

Pour une voiture de première catégorie, les tarifs de location sont, pour les plus faibles, en moyenne de 35 € par jour. Les publicités pour des tarifs journaliers de 8 ou 15 euros sont avant tout des accroches. De fait, ces tarifs ne tiennent pas compte des frais d'assurances, de dossier et autres options. Mais pour la location de véhicules Mérignac, la transparence et garantie.

Les tarifs dépendent aussi du nombre de kilomètres prévus et des lieux de prise en charge et de restitution. Il convient de calculer la distance approximative que le client sera amené à parcourir afin de choisir le système le plus avantageux. Les offres de location de véhicules Mérignac incluent un nombre précis de kilomètres par jour. Les kilomètres supplémentaires sont ensuite surtaxés. Certaines agences ne posent pas de limitation kilométrique. A savoir également : les tarifs sur internet sont souvent préférentiels à ceux pratiqués en agence mais l'annulation est ensuite quasi impossible.

Paiement, caution et surtaxes

Les loueurs exigent le paiement de la totalité d'avance. Pour des clients habituels, un acompte peut suffire. Cependant le paiement définitif est normalement établi lors de la remise du véhicule. S'il y a eu prolongation de la location ou si le plein d'essence n'a pas été effectué, des frais supplémentaires seront demandés. Le litre d'essence peut alors être facturé environ 2 euros. Si le véhicule est remis en retard, une demi-journée ou une journée pleine seront facturés. Aux tarifs de base, il faut rajouter, s il y a lieu, une surcharge gare et une surcharge aéroport (jusqu'à 25 euros environ).

A la prise en charge du véhicule, un chèque de caution ou une caution par carte bancaire est demandé au nom du conducteur. Cette caution, entre 1000 € et 2000 euros, dépend du type de location de véhicules Mérignac loué. La caution est naturellement rendue lors de la restitution du véhicule, si le véhicule n'a pas été endommagé.

Les assurances

L'assurance au tiers est inclue dans le tarif de location de véhicules Mérignac. Elle couvre la responsabilité civile et les dommages matériels et corporels causés à un tiers et à son véhicule. Cette assurance est souscrite par l'agence de location, de manière obligatoire. D'autres risques peuvent être garantis tels que le risque bris de glace et pneus. Des garanties sont proposées en option pour les personnes transportées, les bagages ou encore une garantie capital décès.

Le client est également libre de contracter une assurance complémentaire. La possession de cartes bancaires telles qu'American Express inclut souvent des assurances. Toute assurance prévoit une franchise, c'est-à-dire une somme restant à la charge du locataire. Pour un véhicule classique, elle peut être d'environ 2000 euros. Le client de la société de location de véhicules Mérignac est invité à lire attentivement les clauses relatives aux assurances, même si tout est clair.

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